Forskjellen mellom triplog og elektronisk kjørebok

Det finnes etter hvert en rekke ulike apper og programmer for registrering av bilturer. Mange av bilprodusentene har dessuten startet å lage sin egen turregistrering, eller såkalt ”triplog”. Men hva er hva? Og kan man benytte en triplog som kjørebok og omvendt?

Her i bloggen vår får du forklaringen på de forskjellige typer av turregistreringssystemer og hvorfor man bør være klar over forskjellene. Ved å velge feil risikerer du eksempelvis at skatteetaten ikke godkjenner kjøreregnskapet ditt: dette kan igjen føre til at du får bøter og krav om tilbakebetaling.

Skatteetatens krav til en kjørebok

En sentral forskjell er eksempelvis at dersom det forlanges at du skal fremlegge et kjøreregnskap så må du først og fremst ta hensyn til skatteetatens krav til et slikt regnskap. Da blir det svært vanskelig – for ikke å si umulig – å presentere en triplog.

Skatteetaten aksepterer at du leverer ditt regnskap både på et Excelark og på en serviett; men du må ha med alt man behøver av informasjon for å dekke hele dokumentasjonskravet.

En godkjent kjørebok – via en APP eller digitalt via GPS Kjørebok slik som Autolog sin kjørebok er – skal inneholde følgende:

Navn, adresse, organisasjonsnummer og/eller personnummer
Dato for kjøringen
Kjøreturens formål
Kjøreturens mål og eventuelle mellomstasjoner
Antall kilometer
Den sats som er benyttet
Den kjøregodtgjørelse som er beregnet

Skatteetaten krever at alt dette dokumenteres nøyaktig og etter deres instruks.

Sammenlign triplog og elektronisk kjørebok

Nedenfor har vi samlet fem ulike triplogger fra forskjellige bilmerker. Alle leverer den samme informasjonen som kan forveksles med nødvendig informasjon for en gyldig kjørebok.

Sammenligningsskjema:

Skatteetatens krav	Bilprodusentenes Triplog	Fleet Complete Kjørebok
Navn, adresse, organisasjonsnummer eller personnummer	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Dato for kjøringen	INKLUDERT	INKLUDERT
Kjøreturens formål	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Kjøreturens mål og eventuelle mellomstasjoner	INKLUDERT	INKLUDERT
Antall kilometer	INKLUDERT	INKLUDERT
Den sats som er benyttet	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Den kjøregodtgjørelse som er beregnet	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Skatteetatens utfyllende krav
km høy/lav sats	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
1000 km-grensen	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Arbeidsgiverkrav
Startsted	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Hjemmet som arbeidssted	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Firmaspesifikk sats	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Prosjektrelatert kjøring	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Brukerfunksjoner
Automatisert klassifisering (Privat/firma)	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Adressekartotek	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Redigering av turer	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Kjøregodtgjøringsrapport	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Splitleasingrapport	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT
Transportrapport	IKKE INKLUDERT	INKLUDERT

Som man kan se er det en del forskjeller. Fleet Complete-systemet er en profesjonell kjørebokløsning til deg som må levere kjøreregnskap. Du tar kravet om dokumentasjon for kjøreboken seriøst og ønsker å leve opp til skatteetatens krav til slik dokumentasjon. En triplog er et system som forteller deg at du har kjørt fra A til B og når dette skjedde. Den er også brukbar til mange andre formål, men ikke til dokumentasjon som skal innberettes som støtte for en kjørebok og et kjøreregnskap.

I tillegg til de krav som skatteetaten og arbeidsgiveren har til din kjøredokumentasjon er det enda ett tungtveiende argument for å velge Fleet Complete sin kjørebok.

Brukervennligheten

Et kjøreregnskap er typisk noe de fleste mennesker helst ikke vil pusle med. Det tar for mange timer at regne ut hvor langt du kjørt, med hjelp av manuell søking i Google maps eller lignede.

Tiden man benytter på å få turene ned på et Excel-ark og deretter begynne å korrigere regnskapet slik at det lever opp til de ovenfor nevnte krav er minst like tidskrevende og frustrerende som å skrive alt for hånd fra begynnelsen.

Fleet Completes kjørebok ordner dette automatisk og gir deg mer tid til å jobbe. Kontakt oss dersom du har spørsmål angående din kjørebok.